Bez uporządkowanego wsparcia
Powtórzenia. Przełączanie. Presja.
- te same czynności wykonywane sprawa po sprawie
- informacje rozproszone między wieloma miejscami
- trudniejsza kontrola postępu pod presją czasu
- większa podatność na drobne przeoczenia
Wsparcie zespołów LGD podczas naboru
Uporządkuj weryfikację wniosków podczas naboru LGD.
LGD Helper to aplikacja desktopowa dla Lokalnych Grup Działania. Przejmuje powtarzalny rytm weryfikacji, porządkuje postęp i przygotowuje materiały do dalszej pracy. Zespół może skupić się na tym, co wymaga wiedzy, doświadczenia i odpowiedzialnej oceny.
Wolisz skopiować adres? pomoc@lgdhelper.pl
- Odzyskany czasmniej ręcznych powtórzeń
- Jeden rytm pracybez ciągłego przełączania
- Więcej spokojumniejsze ryzyko przeoczeń
System Weryfikacji
12 wniosków w kolejce. Weryfikacja jest w toku.
Kolejka Przetwarzania
12 wniosków
Wniosek 01/12raport i materiały gotowe
Gotowy
Wniosek 02/12weryfikacja danych w toku
W toku
Wniosek 03/12oczekuje w kolejce
Następny
Aktualne zadanie:
Wniosek 02/12
Wniosek02 z 12
EtapWeryfikacja danych
Szacowany czasokoło 2 min
Weryfikacja w toku
Zapisz ZIP
Otwórz folder
Spokojniejszy nabór
Mniej powtórzeń
Czytelny postęp
Porządek w materiałach
Więcej czasu na ocenę
Codzienność podczas naboru
Powtarzalna praca zabiera uwagę wtedy, gdy jest najbardziej potrzebna.
Wiele podobnych czynności, przełączanie między sprawami i presja czasu zwiększają zmęczenie oraz ryzyko drobnych przeoczeń. LGD Helper nadaje tej pracy jeden rytm.
Z LGD Helper
Porządek. Widoczność. Skupienie.
- jeden czytelny przebieg pracy
- status każdej sprawy widoczny od razu
- uporządkowane materiały do dalszej pracy
- więcej uwagi na ocenę i decyzje
Efekt: mniej operacyjnego chaosu i więcej uwagi dla spraw, które wymagają człowieka.
Prosty przebieg
Od wielu spraw do jednego uporządkowanego procesu.
LGD Helper prowadzi zespół przez powtarzalne etapy i pokazuje, co wymaga uwagi.
-
01
Zbierz
Dodaj sprawy do naboru
Rozpocznij pracę nad wieloma sprawami w jednym, czytelnym miejscu.
-
02
Uporządkuj
Uruchom powtarzalny proces
Aplikacja wykonuje kolejne czynności w stałym rytmie, sprawa po sprawie.
-
03
Obserwuj
Widzisz postęp i wyjątki
Od razu wiadomo, co jest gotowe, co trwa i co powinien sprawdzić zespół.
-
04
Skup się
Pracuj na gotowych materiałach
Zespół przechodzi do oceny bez odtwarzania przebiegu każdej sprawy od początku.
Korzyść widoczna w pracy
Mniej pilnowania procesu. Więcej kontroli nad naborem.
LGD Helper nie zastępuje zespołu. Zdejmuje z niego część monotonnej pracy i pokazuje, gdzie naprawdę potrzebna jest uwaga człowieka.
Rytm pracy zespołu
Wszystkie sprawy przechodzą przez ten sam uporządkowany przebieg.
Zamiast pamiętać, co zostało wykonane dla każdej sprawy, zespół widzi postęp w jednym miejscu i szybciej wychwytuje wyjątki.
- spójna praca nad całym naborem
- czytelny obraz tego, co już gotowe
- wyjątki widoczne bez szukania
Gotowe do dalszej pracy7 spraw
Gotowe
Praca w toku3 sprawy
W toku
Wymaga uwagi zespołu2 sprawy
Sprawdź
Cały nabór12 spraw
75%
Materiały do dalszej pracy
Każda sprawa kończy się uporządkowanym zestawem informacji.
Zespół nie musi odtwarzać wykonanych czynności z wielu miejsc. Otrzymuje czytelny punkt wyjścia do dalszej analizy i własnych procedur.
- porządek osobno dla każdej sprawy
- jasne wskazanie rzeczy wymagających uwagi
- zbiorcze podsumowanie pracy
Nabór lipcowy
Sprawa demonstracyjna 01
01 Podsumowanie sprawy
02 Materiały robocze
03 Uwagi zespołu
Sprawa demonstracyjna 02
Sprawa demonstracyjna 03
Podsumowanie naboru
Materiały do dalszej pracy
Rada LGD
Wsparcie, które pomaga szybciej zauważyć możliwe zależności.
Moduł Rady kieruje uwagę na sytuacje wymagające sprawdzenia. Nie wydaje werdyktu i nie zastępuje procedur obowiązujących w LGD.
- uporządkowana lista członków Rady
- roboczy rejestr interesów
- czytelne sygnały do ręcznej oceny
Członek RadyPrzeglądStan
Osoba demonstracyjna 01bez uwagGotowe
Osoba demonstracyjna 02sygnałSprawdź
Osoba demonstracyjna 03bez uwagGotowe
Moduł Rady LGD
Sygnał do sprawdzenia, nie automatyczny werdykt.
Przy wielu sprawach łatwo przeoczyć informację, która zasługuje na dodatkową uwagę. LGD Helper pokazuje sygnał i prowadzi do ręcznej weryfikacji — odpowiedzialność oraz decyzja zawsze pozostają po stronie LGD.
- 01 Jedno miejsce dla składu Rady
- 02 Roboczy rejestr interesów
- 03 Sygnały wymagające uwagi
- 04 Czytelny materiał do ręcznej oceny
Przykład demonstracyjny
Do sprawdzenia
Sygnał wymagający uwagi
Rada LGD
Członek Rady 04
dane demonstracyjne
Partia wniosków
Wnioskodawca A-17
dane demonstracyjne
Co zauważył LGD Helper
Informacje w obu sprawach mogą wskazywać na zależność
Co zrobić
Sprawdź materiały i zastosuj procedurę swojej LGD
Taki wynik nie jest kwalifikacją prawną konfliktu interesów ani decyzją o wyłączeniu członka Rady.
Kontekst procesu LGD
Dobre wsparcie nie podejmuje decyzji za ludzi.
Proces LGD wymaga zarówno sprawnej organizacji materiałów, jak i odpowiedzialnej oceny wykonywanej przez właściwe osoby. LGD Helper wspiera pierwszą z tych ról, pozostawiając interpretację oraz decyzje zespołowi i Radzie.
LGD Helper jest niezależnym narzędziem pomocniczym. Nie jest systemem urzędowym, nie ocenia wniosków i nie zastępuje procedur danej LGD.
Pytania i odpowiedzi
Najważniejsze przed krótką prezentacją.
Konkretnie, spokojnie i na przykładzie zbliżonym do codziennej pracy LGD.
Zadaj inne pytanieCzy LGD Helper ocenia albo odrzuca wnioski?
Nie. Aplikacja porządkuje powtarzalną pracę i wskazuje sprawy wymagające uwagi. Ocena wniosku, kwalifikacja konfliktu interesów i decyzje pozostają po stronie właściwych osób oraz organów LGD.
Czy można korzystać z aplikacji podczas naboru?
Tak. LGD Helper został zaprojektowany właśnie po to, aby wspierać zespół przy większej liczbie spraw i pomóc utrzymać wspólny standard pracy.
Co zyskuje zespół LGD?
Mniej monotonnych powtórzeń, czytelny obraz postępu i uporządkowane materiały. To pomaga przeznaczyć więcej czasu na analizę, komunikację i odpowiedzialne decyzje.
Jak wygląda wdrożenie?
Zaczynamy od krótkiej prezentacji i rozmowy o sposobie pracy konkretnej LGD. Następnie pokazujemy aplikację na danych demonstracyjnych i omawiamy start zespołu.
Czy LGD Helper wspiera pracę Rady?
Tak. Moduł Rady pomaga uporządkować informacje i zwraca uwagę na sytuacje, które powinny zostać ocenione przez człowieka zgodnie z procedurami LGD.
Czego potrzebujemy przed prezentacją?
Wystarczy krótka informacja o planowanym naborze i największych trudnościach organizacyjnych zespołu. Szczegóły działania pokażemy podczas rozmowy.
Zobacz proces na żywo
Zobacz, ile pracy może zdjąć z zespołu LGD Helper.
Zostaw służbowy kontakt. Ustalimy dogodny termin krótkiej prezentacji na danych demonstracyjnych.
- bez zobowiązań
- konkretny przykład pracy podczas naboru
- rozmowa dopasowana do potrzeb Waszej LGD